Réussites

Scan & Index Manager offre une productivité à l'hôpital Beaumont

L'hôpital Beaumont est un grand hôpital universitaire d'enseignement à 5 km au nord du centre-ville de Dublin. Ils fournissent des services d'urgence et de soins actifs dans 54 spécialités médicales à une communauté locale de quelque 290 000 personnes, tout en employant plus de 3 000 personnes.

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Le défi

Un système de classement inefficace à Beaumont a gêné les travailleurs de la santé qui devaient pouvoir accéder rapidement et facilement aux dossiers des patients. Le personnel est revenu à la tenue de dossiers papier qui étaient stockés hors site. Si un médecin ou une infirmière devait les voir pour un patient de retour ou s'ils étaient nécessaires pour une réclamation légale, alors le dossier devait être physiquement récupéré des archives et récupéré par courrier; un processus qui prend du temps.

La solution

Avec Ergo's Scan & Index Manager, les documents ont été numérisés et indexés dans Microsoft SharePoint pour une recherche et une récupération faciles. La mise en œuvre était sans risque et bien planifiée car Ergo a d'abord construit le système à son siège social, reproduisant l'environnement Beaumont hors site avant de le déployer dans l'hôpital.

«En fin de compte, nous voulions nous débarrasser de la piste papier et faire totalement confiance à Ergo pour nous aider à le faire. Tout ce que nous avons défini et leur a demandé de faire, ils l'ont livré. »

La mise en œuvre du système Scan and Index Manager d'Ergo a permis de réaliser des gains de productivité tangibles et des économies de coûts pour l'hôpital Beaumont. Les médecins, les infirmières et les administrateurs disposent de systèmes robustes qui leur permettent de récupérer des fichiers en 10 secondes environ contre 30 minutes avec l'ancien système.

Via: ErgoGroup.ie