Ιστορίες επιτυχίας

Ο διαχειριστής σάρωσης & ευρετηρίου προσφέρει παραγωγικότητα στο νοσοκομείο Beaumont

Το νοσοκομείο Beaumont είναι ένα μεγάλο ακαδημαϊκό νοσοκομείο διδασκαλίας 5χλμ. Παρέχουν υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης και οξείας περίθαλψης σε 54 ιατρικές ειδικότητες σε μια τοπική κοινότητα περίπου 290.000 ατόμων, ενώ απασχολούν πάνω από 3.000 υπαλλήλους.

Κατεβάστε το ηλεκτρονικό βιβλίο
Κατεβάστε το ηλεκτρονικό βιβλίο

Η πρόκληση

Ένα αναποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης στο Beaumont εμπόδισε τους εργαζόμενους στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης που χρειάζονται να έχουν πρόσβαση στα αρχεία των ασθενών γρήγορα και εύκολα. Το προσωπικό επέστρεψε στην τήρηση αρχείων εγγράφων που ήταν αποθηκευμένα εκτός του χώρου. Εάν ένας γιατρός ή μια νοσοκόμα χρειάστηκε να τα δει για έναν ασθενή που επιστρέφει ή εάν χρειάστηκε για μια νομική απαίτηση, τότε ο φάκελος έπρεπε να ανακτηθεί φυσικά από το αρχείο και να συγκεντρωθεί με courier. μια χρονοβόρα διαδικασία.

Η λύση

Με το Scan & Index Manager του Ergo τα έγγραφα ψηφιοποιήθηκαν και ευρετηρίστηκαν στο Microsoft SharePoint για εύκολη αναζήτηση και ανάκτηση. Η υλοποίηση ήταν χωρίς κινδύνους και ήταν καλά προγραμματισμένη, διότι η Ergo δημιούργησε το σύστημα στην έδρα της αρχικά, αναπαράγοντας το περιβάλλον Beaumont εκτός του χώρου πριν το αναπτύξει στο νοσοκομείο.

"Τελικά, θέλαμε να απαλλαγούμε από το χαρτί και να εμπιστευόμαστε πλήρως τον Ergo για να μας βοηθήσει να το κάνουμε. Όλα όσα έχουμε ορίσει και τους ζητήσαμε να κάνουν έχουν παραδώσει. "

Η εφαρμογή του συστήματος Ergo's Scan and Index Manager οδήγησε σε απτά κέρδη παραγωγικότητας και εξοικονόμηση κόστους για το νοσοκομείο Beaumont. Οι γιατροί, οι νοσηλευτές και οι διαχειριστές διαθέτουν ισχυρά συστήματα που τους επιτρέπουν να ανακτούν αρχεία σε περίπου 10 δευτερόλεπτα σε σύγκριση με 30 λεπτά με το παλιό σύστημα.

Μέσω: ErgoGroup.ie